タスクシュートと私（５）－かくして世界はこう変わった
→ この記事は「Designer’s Cafe」より転載しています。
タスク管理ツール、TaskChute（タスクシュート）との出会いを書いた、この体験記も最終回になりました。
前回は、TaskChuteと出会ったことで、タスク管理で欠けていたピースがようやく埋まった、というお話でした。
タスクシュートと私（４）－出会い | Designer’s Cafe
最後に、TaskChuteを使う前と、使った後で、なにがどう変わったかをまとめてみようと思います。
●「ここに、すべてがある」という安心感
●「で、今なにすればいい？」が即分かる
●「二度と同じ失敗をしない」という安心感
●「考える時間」と「やる時間」が分離でき、ムダが減る
●「時間を大切に使おう」と思うようになる
「ここに、すべてがある」という安心感
これは味わってみるまで分かりませんでしたが、「TaskChuteを見れば、やることがすべて分かる」というのは、強烈な安心感があります。
仕事上の約束から、爪を切る、紙おむつを買うといったタスクまで、すべてがあります。
どんなに仕事で忙殺されても、一目見れば、やるべきことを確認することができます。
以前は、忙しくなると抜けが多くなり「あ！ 忘れてた！ あれもやらなきゃ！ 」という事態が、よく起きていました。
けれど、今では完全に縁が切れました。何かに没頭して忘れていても、終わったあとにTaskChuteを一目見れば思い出せるからです。
「で、今なにすればいい？」が即分かる
これは、「TaskChuteにすべてがある」ことと関係しますが、「今なにすればいい？」がすぐに分かるようになりました。
計画通りに進んでいるときならもちろん、仕事が差しこまれて、TaskChute通りに進まなくなっても、やるべきことがすべて書いてある状態なら、優先順位を組みかえるのも簡単です。
「もう二度と同じ失敗をしない」という安心感
前回の記事でも触れましたが、TaskChuteはとても柔軟にルーティンタスクを作ることができます。
毎日、隔日、毎週、平日のみ、毎月第３月曜日、毎月最終営業日などなど。
なので、仮に、毎週金曜に提出する書類を忘れて、月曜に冷や汗をかいたとしましょう。
でも、もう二度とそんな思いをすることはありません。TaskChuteに、毎週金曜でリピートをかけて、「○○を提出する」というタスクを入れてしまえば、同じ失敗を繰りかえさずにすみます。
TaskChuteは、使えば使うほど、精度が上がっていき、ミスが減っていきます。もちろん、初めての仕事の場合には、そうもいきませんが、通常業務がスムーズに進んでいれば、初めての仕事によりエネルギーを向けることができます。
「考える時間」と「やる時間」が分離できて、ムダが減る
これは予想外の収穫でした。
TaskChuteを使う前は、「次にやるのは何だっけ？」というのをよく考えていました。実行する→次に何をするか考える→実行する→考えるというような仕事の仕方です。
TaskChuteがないときには、これが当たり前だと思っていました。
ただ、TaskChuteを使いはじめると、「考える」必要がありません。
表示されているリスト通りに、タスクをこなしていけばいいので、実行する→実行する→実行する→実行する、といった調子で仕事を進めることができます。
仕事の量が同じでも、かかる時間がまったく違ってくるんです。
そうした経験をしてはじめて、「次に何をしたらいいのか迷っている」のに、今までどれだけ時間を使っていたのかを知ったんです。
TaskChuteを使いはじめてから、「迷う」時間がなくなりました。結果、同じ仕事の量でも短い時間でできるようになったんです。
「時間を大事にしよう」と思うようになる
これも、予想外の収穫でした。
時間のログを取るだけで、時間に対する意識が変わってきます。
具体的に言えば、「時間をもっと大切に使いたい」「何か将来プラスを生むもののために使いたい」という意識が強くなりました。
ログを取るだけで、こんな変化が自分に起きるとは思いもしませんでした。
結果、だらだらした時間が少なくなり、以前よりも充実した時間を過ごすことができていると感じます。
最後に、TaskChuteを使うことで私に起きた変化について、もう一度まとめてみましょう。
●「ここに、すべてがある」という安心感
●「で、今なにすればいい？」が即分かる
●「もう二度と同じ失敗をしない」という安心感
●「考える時間」と「やる時間」が分離でき、ムダが減る
●「時間を大切に使おう」と思うようになる
これが、TaskChuteのビフォー、アフターで変わったことです。
タスクシュートと私（０）－タスクに追いかけられる日々から解放されるまで
タスクシュートと私（１）－どうしてタスク管理を始めたのか
タスクシュートと私（２）－「緊急×重要マトリクス」をやってみた
タスクシュートと私（３）－GTDをやってみた
タスクシュートと私（４）－出会い
タスクシュートと私（５）－かくして世界はこう変わった
転載元はこちら→タスクシュートと私（５）－かくして世界はこう変わった
