[TaskChute]「なぜ、仕事が予定どおりに終わらないのか？「時間ない病」の特効薬！タスクシュート時間術」を読みました

2015/05/01

この記事は「流れるような一日を」より転載しています。

島根の司法書士、坂根（@sakane0958）です。
敬愛する佐々木正悟さんの新刊を読みました。

なぜ、仕事が予定どおりに終わらないのか? ~「時間ない病」の特効薬!タスクシュート時間術

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佐々木正悟技術評論社 2014-04-09

内容のほとんどは「タスクシュート式」の魅力と必要性

エクセルマクロのTaskChute2のことが書いてあると思っていましたが、私の予想に反して、TaskChuteについての部分は１割にも満たず、ほとんどの内容は「タスクシュート」についての話でした。
これは嬉しい誤算。
ちなみに「TaskChute」という表記と「タスクシュート」という表記はただの表記揺れではありません。

345 [TaskChute]タスクシューターの成長モデルを5段階で表してみた
”・TaskChuteとタスクシュートの違いを説明できる。”

私の理解では、「TaskChute」は大橋悦夫さんが作った「Excelマクロベースのタスク管理ツール」を表します。
一方「タスクシュート」という表記は、佐々木正悟さんが提唱する時間及びタスクを管理する考え方であり、TaskChuteの本質部分を概念化したものです。
つまり、TaskChuteを使えばタスクシュート式にのっとった方式で時間管理・タスク管理が行え、タスクシュート式で時間管理・タスク管理をするためには必ずしもTaskChuteを使わなければならないわけではなく、ToodledoやTaskPort等で同様のことを実現することはできそうです。

時間が足りなくなる理由

本書では、時間が足りなくなる理由として下記の４つに焦点を当て、それらに一つずつ章を割いて原因を検討し、処方箋を提示しています。
私が一番興味深く読むのは、この原因と処方箋の部分であり、おそらく他の読者もそうであろうと思います。

ムダにできる時間がほとんどないことに気づかずに、時間をムダにしている

割り込み仕事や他人からの頼まれごとが入ると、ついそちらを優先してしまう

いつも意識だけはしているのだが、手をつけるのが面倒で、先送りを繰り返す

完璧な成果を求めすぎて、90％の時間で10％しか終わらない

しかし、最終的ににこの４つに対する根本的対策を一言で表現すると下記のような当たり前と思えるようなところへ行き着きます。

時間をムダにしない

割り込み仕事を可能な限りブロックする

先送りしないようにする

仕事を完璧にやろうとしない

一言で書いてしまうと、どれも当たり前のことです。
では、読む価値が無い本かといえば、もちろんそうではありません。

筆者が書いている「本書の特徴」を引用してみます。

では、本書の特徴はどこにあるかというと、すでにお読みいただいていればおわかりのとおり、時間不足の問題を「精神論」ではなく、「紙の手帳を使う」といった簡便な方法でもなく、本格的なしくみを用いて解決しているところにあります。
「時間をムダにしないようにしましょう。時間は貴重です」といったやり方では、十分ではありません。忙しい人ほど、時間をムダにしているつもりなどまったくないからです。「１分もムダにできない」と本気で思っているビジネスパーソンが「これから時間をムダにしよう」などと思って行動するわけがないのです。
（中略）
「大事とは言えないが、省略できない行動」で、かなりの時間を使わざるを得ないのです。
（中略）
「書いたとおりに行動したくない」「このままいったら、いつ終わるかわからない」といった、心理的な問題にも対応しなければなりません。
これらの難しい問題に対応できてはじめて、時間が節約されるのです。

この本は、精神論や気の持ちようですぐに問題が解決する、というような甘いことは言いません。
むしろ、佐々木正悟さんは自分が怠け者であることを自認しており、そんな自分でもうまくやれる方法は無いものか、という視点で物事を考えていると思います。

精神論の代わりに「これらの問題が些末な問題に見えるけれども、根の深い問題であり、手間を割いて対策を取る必要のある問題である」ということを教えてくれます。

編集後記

私自身は、TaskChute2を日々使っていることもあり、実はすぐすぐ読む必要性を感じていませんでした。
TaskChuteの魅力が書いてあるのだろう、とは思いましたし、復習にはなると思いましたが。
しかし、実際にはしっかりと「タスクシュート式」の復習ができましたし、朝の習慣を考え直すきっかけももらえました。
紙の書籍だけでなく電子書籍も同時発売されていますので、kindle派もすぐに読めます。