【機能紹介】 検索入力の強化~タスクの関連情報も合わせて表示&自動転記

   2013/05/12

バージョン2012/12/02

検索入力機能を強化しました。見つかったタスクが予定であれば見積もり時間のみ、実績であればそれに加えて完了日時と実績時間が、それぞれ表示されるようになりました。

さらに、タスクの関連情報(ProjectとMode)も合わせて表示されます。

「あのタスクはどれぐらい時間がかかったのだろうか?」とふと疑問に思った場合に、そのタスク名の一部を覚えていれば、それを手がかりに「検索入力」を行うことで、即座に引き出すことができます。

 

▼予定の場合、予定月日、Project、Mode、見積もり時間

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▼実績の場合、実績月日、開始時間~終了時間(実績時間)、Project、Mode、見積もり時間

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タスクの関連情報をまとめて入力

上記で「はい」をクリックすると、見つかったタスクのタスク名を選択中のセルに自動転記するとともに、タスクの関連情報(ProjectとMode)も合わせて転記します。

たとえば、「夕食」後にHuluで「ウォーキング・デッド」を観た場合、

 

▼まず「新規タスク追加」で空行を挿入します

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▼シリーズもののドラマなので、過去にも観ています。「ウォーキング」で検索してみます。

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▼直近の実績がヒットしました。前回は3ー5(シーズン3の第5話)でした。この情報で合っているので「はい」をクリックします。

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▼タスク名とProjectとModeの3つの項目がまとめて転記されます。

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▼必要に応じてタスク名を書き換えます(第6話なので5を6に書き換えます)。

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まとめ

このように過去の実績情報をもとに類似タスクを入力したい場合に、そのタスク名の一部を覚えていれば、それを手がかりに「検索入力」を行うことで、完全なタスク名とその関連情報を呼び出すことができます。

少ない手間でデータの統一性を保つことができるわけです(データの統一性は、あとで実績を集計するような場合に重要になります)。

 

 

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