タスクシュートと私（３）－GTDをやってみた
この記事は「Designer’s Cafe」より転載しています。
前回は、『７つの習慣』に登場する「緊急×重要マトリクス」をもとにタスク管理にチャレンジし、挫折したお話でした。
「重要度と緊急度で分類する」という表面的な部分ばかりを気にしたあげく、「重要度で分類する」というのがどうしてもしっくりこず、単なる「締切順にならんだタスクリスト」になってしまいました。
タスクシュートと私（２）－「緊急×重要マトリクス」をやってみた | Designer’s Cafe
次に出会ったのは、GTDというタスク管理手法でした。
GTDとは
GTDというのは、生産性コンサルタントのデビット・アレン氏が提唱しているタスク管理の方法で、まとめると、次の３点になります。
（１）頭の中の「気になること」を、”すべて”頭の外に追い出そう。
（２）すべての「気になること」について、求めるべき結果と次にとるべき行動を決めよう。
（３）とるべき行動を信頼できるシステムで管理し、定期的に見直そう。
もう少し詳しく知りたい方は、これが参考になります。
生産性アップの金字塔「GTD」の理念をおさらい : ライフハッカー［日本版］
出会ったとき、「今度こそいけるかも！」と思いました。『７つの習慣』での失敗から、「中長期的な目標が大切なのは分かったけれど、かといって目の前のタスクをこなさないとそこまで辿りつけない。目の前のタスクをうまく管理できる方法はないか」と悩んでいたところだったからです。
そんな私にとって、GTDの「すべてを書き出して、一つのシステムで管理する」という方法は、とても魅力的に思えました。
さらに、すべてのタスクについて、「具体的な次の行動」を設定するというネクストアクションの考え方も、納得できるものでした。
GTDの考え方は、現実のタスク処理にぴったりだと思いました。今でもそう思います。
GTDの考え方には共感するも、運用に挫折
が、ここでも、困ったことがありました。GTDは、どんなささいなことでも書き出し、ネクストアクションを設定し、片付けていくという方法です。
なので、頭はとってもスッキリするのですが、細かいタスクを毎日書きだそうと思うと、負荷が大きかったんです。一言でいえば、面倒くさい。
結局、毎日続けることはできず、ときどき「もやもやしたときに、GTDで頭のなかを整理する」といった使い方になってしまいました。
GTDの考え方には大賛成だったんですが、それを毎日「ラクに続ける仕組み」がなかったんです。
それからしばらく後でした。欠けていたピース「ラクに続ける仕組み」と出会ったのは。
それは、TaskChute（タスクシュート）という名前のツールでした。
続きます。
タスクシュートと私（０）－タスクに追いかけられる日々から解放されるまで
タスクシュートと私（１）－どうしてタスク管理を始めたのか
タスクシュートと私（２）－「緊急×重要マトリクス」をやってみた
タスクシュートと私（３）－GTDをやってみた
タスクシュートと私（４）－出会い
タスクシュートと私（５）－かくして世界はこう変わった
転載元はこちら→タスクシュートと私（３）－GTDをやってみた
