TaskChuteのよくある誤解を解いてみたい
この記事は「Designer’s Cafe」より転載しています。
私は、自分のタスクを管理するために、TaskChuteというツールを使っています。
タスク管理ツール・TaskChute2（PayPal決済）
TaskChuteの特徴は、「自分のやっているタスク、これからやるつもりのタスクをすべて書き出して、それぞれのタスクについて、かかった時間の記録を一分単位でつけていく」というところにあります。
こういう話をすると、必ず、次のような反応があります。
・一分単位で書きだすとか、窮屈じゃない？
・そんなの作っても、計画通りにいかないでしょ。
・え？ 休憩とか歯磨きまで書きだすの？ 大変すぎるよ。
TaskChute自体は、万人にオススメできるツールではないと思いますが、この反応のなかには、誤解から生まれているものも多いかな、と思います。
今回は、「TaskChuteとは何か」を書くのではなくて、「TaskChuteとは何でないのか」を書くことで、この誤解を解くことにつながればいいな、と思います。
では、早速いきましょう。
TaskChuteは、予定表ではない
まずTaskChuteは、予定表ではありません。
予定表だと思えばこそ、「一分単位で書きだすとか、窮屈じゃない？」「そんなの作っても、計画通りにいかないでしょ」ということになるんだと思います。
実際、「TaskChuteに書き出したように予定をこなせ」と言われたら、そんなことは到底できません。
「TaskChuteに書き出したように、タスクをこなしていこう！」と考えた場合には、たぶん、大変であまり続かないでしょう。
やろうと思っても、突発的な出来事が起きては、リストが崩れ、取り返すには時間が足らず…という感じで、ストレスが溜まるばかりのような気がします。
TaskChuteは、予定表ではありません。
TaskChuteは、TODOリストではない
また、似てはいますが、TaskChuteはTODOリストでもありません。
TODOリストというのは、「やり忘れを防ぐために書き出すリスト」であり、「書かなくても忘れないタスク」を普通は書き出しません。
毎日やっているルーティン作業を、全部TODOとして書き出すようなことはないでしょう。
その点、TaskChuteには、そういったルーティン作業がすべて書きだされます。それは、普通はタスクと考えられていないもの、例えば「休憩」や「食事」といったものも含みます。
また、TODOリストには、タスクは書き出しても、「そのタスクをやるのに何分かかったか」というのは書きません。一方、TaskChuteは「何分かかったか」という記録が一番重要な要素になっています。
そういう意味で、TaskChuteは、TODOリストではありません。
重なっている部分もありますが、フォーカスしているものがかなり違っています。
TaskChuteは「時間簿」である
TaskChuteというのは、「タスク管理ソフト」の一種として考えられていますが、本当は「時間簿」であり、「時間管理ソフト」なんだと思います。
家計簿であれば、「予算」があり、「支出の予測」があり、「このまま行けば、これくらい余る（足りない）」という計算を当然のように行います。
TaskChuteは、時間を対象にして、この計算をできるようにしてくれます。
「予算」（使える時間。誰しもが一日最大24時間）と「支出の予測」（手持ちの作業を全部こなすのにどれくらい時間が必要になるか）を突き合わせて、「このまま行くと、時間が余っている（足りない）」と判断できるようになる、というわけです。
TaskChuteを、「予定表」や「TODOリスト」と同じように使おうとすると上手く使えないように思います。
TaskChuteは、「時間をどう割り振るか」の判断材料を提供してくれる時間管理ソフトだ、というのが、今の私の捉え方です。
今までTaskChuteを使おうと思って、窮屈だった、とか、計画通りにできなかった、というような感想をお持ちであれば、おそらく予定表やTODOリストのように使おうとされていたのではないかと思います。
TaskChuteを使うときには、予定表やTODOリストから離れて、家計簿のようなイメージ、時間の「残高」をチェックするように使うと上手くいきやすいと思うんです。
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