タスクシュートと私（２）－「緊急×重要マトリクス」をやってみた
この記事は「今、夢に生きる」より転載しています。
前回、私がタスク管理に興味を持つようになったきっかけをお伝えしました。
タスクシュートと私（１）－どうしてタスク管理をはじめたのか | Designer’s Cafe
「緊急×重要マトリクス」をやってみるも…
まだこの時点では、TaskChuteに出会っていません。タスク管理といっても、よく分からない中、最初に試したのは『７つの習慣』に登場する「緊急×重要マトリクス」です。
とても有名なので、説明するまでもないかもしれませんが、緊急度と重要度でタスクを分類して、優先順位を立て、取りくんでいくという方法です。
はじめてこの方法を知ったときは、とっても合理的なやり方に思えて、「これで悩みから解放される！」と興奮ぎみに取りくみはじめました。
ですが…やりはじめた途端、分からないことだらけになってしまいました。
まず、はじめに困ったのが「重要度って、何を基準にするんだ？」ということ。
緊急度は「締切がいつか」という形で客観的に分かりますが、重要度の判断は、どうしても主観的になってしまいます。
さらに「よし！ これは重要度が高い！」と考えて、取り組もうとしても、緊急度の高いタスク（たとえば、締切が今日）を依頼されると、結局そちらが優先になってしまう。
逆に「これは、重要ではないな」と思っても、だからと言って「やらなくてもいい」ということにはなりません。自分にとって、重要度が低くても、ほかの人にとっては大事なことだったりします。
そうなると、マトリクスできれいに分類したところで、現実問題としては、締切の近いもの、緊急度の高いものから、対応していかざるをえませんでした。
結局、重要度を考えても活かせないことが多く、タスクを期日で並べるだけの、「単なるタスクリスト」になってしまいました。
「緊急×重要マトリクス」が失敗した理由
当時は、「この方法は自分には合わないな」と思っただけでしたが、今となっては、どうして失敗したのかよく分かります。
当時の私は、「タスクを緊急×重要で分類して、優先順位をつける」という表面的なところだけを使おうとしました。
だから、うまくいかなかった。
原著である『７つの習慣』に戻ってみましょう。そもそも「緊急×重要マトリクス」は、第三の習慣「重要事項を優先する」という箇所で登場する考え方です。
こうした書き出しで、始まるんです。
第一問 もし、常日頃から行っていれば、あなたの私生活の質を著しく向上させる活動がひとつあるとするなら、それは何だろうか。
第二問 同じように、あなたの仕事の業績または結果を著しく向上させる活動がひとつあるとするなら、それは何だろうか。
この二つの質問は、ともに「中長期的に見て、取りくむ価値のあるタスクは何か？」を考えさせるものです。
そうなんです、『７つの習慣』に出てくる「緊急×重要マトリクス」の一番大切なところは、
- 外から与えられるタスクに、単に優先順位をつけるだけでは、受け身の生き方しかできない。それでは、中長期的に見て、人生をよくすることはできない。
- そうではなくて、将来にプラスになる活動を、みずから作りだして、スケジュールに組み込んでいくことが大切だ。
それなのに、当時の私は、外から与えられた仕事の優先順位を判断するために、「緊急×重要マトリクス」を使っていました。
「分類する」という「うわべのやり方」にばかり気をとられ、「自分にプラスになる活動を、みずから計画してタスク化する」という本質を見ていませんでした。
失敗から学んだこと
結果的には、「緊急×重要マトリクス」をうまく使うことができませんでしたが、とても学びの多い失敗でした。
この経験から学べたのは、次のようなことです。
- 自分の将来にプラスになる活動を自分で作りだし、スケジュールに組み込んでいかなければ流されるだけの人生になる。
- 「緊急×重要マトリクス」は、一週間や一ヶ月という単位で、時間の使いかたを見直すときに有効なツールである。
- マトリクスを使うことで、「自分の将来にとってプラスになる活動」（いわゆる第二領域）がどれだけあるか把握し、増やす工夫を考えることができる。
- けれど、一日単位といった短いスパンで「今やることは何か？」をパッと分かるようにするには、向いていない（もともとそうした短期的なツールではない）
ということでした。
そこで、中長期的には、『７つの習慣』の考え方を取りいれつつ、一日単位の短い時間軸で、タスクを管理できるツールはないか、探すことになりました。
そんな中、出会ったのが「GTD」という手法です。
タスクシュートと私（０）－タスクに追いかけられる日々から解放されるまで
タスクシュートと私（１）－どうしてタスク管理を始めたのか
タスクシュートと私（２）－「緊急×重要マトリクス」をやってみた
タスクシュートと私（３）－GTDをやってみた
タスクシュートと私（４）－出会い
タスクシュートと私（５）－かくして世界はこう変わった
転載元はこちら →タスクシュートと私（２）－「緊急×重要マトリクス」をやってみた
