[η]TaskChute攻略の鍵。クローズ・リストとは？
この記事は「ハックの哲学」より転載しています。
タスク管理の考え方の中に、オープン・リストとクローズ・リストというものが存在します。この2つのリストの内、クローズ・リストの考え方を身に付けることがTaskChuteを上手に使う上で必要不可欠となります。
詳細は前回紹介したマニャーナの法則に書かれているので、今回はクローズ・リストの触りだけサラッと紹介します。
オープン・リスト
クローズ・リストの理解を速めるために、クローズ・リストの反対の考え方であるオープン・リストを先に説明します。
オープン・リストとは、やることが出てきたらその度に追記していくリストのことです。一般的なTodoリストのことですね。
新たに追加されるタスクに対して、常に開いている（オープンな）リストということです。
クローズ・リスト
一方クローズ・リストとは、新たに追加されるタスクに対して閉じている（クローズな）リストです。
前述の｢マニャーナの法則｣では、クローズ・リストの特徴として以下の3つを挙げています。
- 今日やるべきタスクだけに集中できる。
- リストが大きくならない。
- タスクの着手順を考える必要がない。
クローズ・リストは、今日やるタスクを登録したら締め切ります。一度締め切ったら原則タスクは追加しません。締め切った後に発生したタスクは翌日以降の着手とします。
結果、今日やるべきタスクだけに集中できます。
また、タスクを追加しない＝リストが肥大化しないので、登録しているタスクを処理していけば確実にリストは小さくなり、最後はなくなります。
そして、クローズ・リストにはその日にやるタスクしか入っていない＝1日ですべて終える前提なので、どれから着手するか悩む必要もありません。（もちろん、締め切りが当日の昼だったりしたら、午前中に着手しなければなりませんが）
時間通りに仕事を終えるには、タスクが際限なく増えるオープン・リストではなく、1日のタスクが限定されるクローズ・リストを使わなければなりません。
TaskChute＝クローズ・リスト
TaskChuteは終了予定表示機能があることより、終了予定を自分で決めたら、その時間が基準のクローズ・リストとなります
参考→[η]TaskChuteで定時に帰れる～新社会人にオススメする理由1～ | ハックの哲学
朝、自分で仕事の終了時間を決め、TaskChuteの終了予定がその時間になるまでタスクを登録します。
仕事中、追加タスクが発生した場合、当日に追加タスクを入れると終了予定が後ろにズレます。この「終了予定が後ろにズレる」という目に見える変化が心理的障害となり、追加タスクは翌日以降に登録するようになります。
つまりクローズ・リストの概念を知らずとも、終了時間が後ろにズレるのが嫌なので、リストが肥大化しないよう行動するようになるのです。
このようにTaskChuteを使っているとクローズ・リスト的なタスク管理が自然と身に付きます。
まとめ
クローズ・リストの概念を知らなくてもクローズ・リストが身に付くと書きましたが、知っていたらもっと速く、深くクローズ・リストによるタスク管理を身に付けることができます。
TaskChuteを使って、地に足の着いたタスク管理手法「クローズ・リスト」を身に付けましょう。
photo credit: mel via photopin(license)
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転載元はこちら →[η]TaskChute攻略の鍵。クローズ・リストとは？
